【Evernote活用術】スマホとパソコンも同期できる超便利な活用例を公開!

この記事は3分で読めます

こんにちは。
YouTube集客デザイナーの日野です。

今回は作業効率をアップさせる
便利ツールの使い方について
お伝えしていきます。

その中のEvernoteの活用術について。

このEvernoteは、本当に便利なツールで
メモやノートなどをマイルールで作ることができます。

しかも、スマホとパソコンで同期できるので、
両方で使用しても共有することができます。

ただ単にメモ書きだけで使っていたら
もったいないくらいです。

実際に自分が使っているEvernoteの
活用術を例にとって、使い方などを
お伝えしていきます。

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Evernote登録方法

まずはEvernoteに登録していない方は、
この便利なサービスを使えないですからね。

まだ登録されていない方は、
簡単に登録できますので、
この機会に登録してみてください。

Evernoteの登録方法については、
1分でできちゃうほどかなり簡単です。

こちらの動画に登録方法の流れを
説明しておりますので、
ぜひ参考にしてみてください。

Evernoteの登録リンクはこちら

→ Evernote

 

Evernote活用事例

自分の活用事例については、
動画でも説明しておりますので、
ぜひ参考にしてみてください。

(↑※アップロード準備中です)

このように自分のルールを作って、
ノートブックやノートを分けて、
使いこなしていっていただければと思います。

他にもいろいろと活用事例がありますので、
紹介していきましょう。

 

1:ノートのタイトルに日付を入れる

ノートのタイトルに例えば、
「20170909」などと記載しておくことです。

そうすることによって、
日付で検索して見つけることが
できるので楽になりますね。

 

2:ノートブックの並び方を変える

ノートブックっての並び順は、

  1. 数字
  2. アルファベット順
  3. ひらがな(あいうえお順)
  4. 漢字

という順番に勝手に並ばれます。

この機能を逆手にとるのです。

並ばせたい順番にタイトルの前に
「00」とか「10」などをつければ、
ノートブックを順番通りに並べることが可能です。

 

3:メールをEvernoteに保存

これは打ち合わせの前などに、
相手の情報や打ち合わせ内容を
すぐに確認できるようになります。

メールの内容や相手の情報を事前に
Evernoteに記載しておけば、
移動中にもスマホなどでサッと確認することが
できます
ので、かなり便利になります。

 

Evernoteをスマホとパソコンで同期しよう

Evernoteのいいところは、
スマホとパソコンで同期できる
ということ。

日野
外を歩いていて、
アイデアが浮かんだら
スマホですぐメモして、
家に帰ってからパソコンから見て、
まとめておく。

あとは、こんなときにも
使うことができます。

日野
パソコンを持っていない時や
開けないときにスマホでメモをして、
帰ってからパソコンでまとめる。

といったことができるからなんです。

そういうことをお伝えしていく中で、
こんな質問をいただくことを多いです。

スマホとパソコンって
どのようにして同期すれば
いいんですか?

 

Evernoteでスマホとパソコンを同期する方法

Evernoteをスマホとパソコンで同期させるには、
とても簡単でスマホにEvernoteの
アプリをインストールするだけでOK。

あ、もちろん同じアカウントで
ログインすることが必須ですが。

つまり、
Evernoteのノートは
自動的に同期される
ということです。

Evernoteでは、作成したノートは、
自動的に保存されるのです。

だから、Wordなどのようにいちいち
「文書を保存する」ということが
いらないということになります。

かなり効率的ですよね。

ちなみに、

  • Windows版:15分
  • Mac版:5分

ごとに自動的に同期される仕組みになっています。

iPhoneAndroidでは、
ノートを作成したり編集して保存する
ごとに同期される仕組みになっています。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?

Evernoteをうまく活用することができれば、
かなり便利なツールとなります。

上記でお伝えしてEvernoteの活用術
参考にして、さらなる効率アップを
していただければ幸いです。

スマホとパソコンで同期できるのは、
移動中だったり、サッとメモしたいときなどでも
活用できるので、本当に便利です。

YouTubeに関して言えば、
リサーチするときなどに、
モデリングチャンネルをまとめたり、
特徴をまとめたりするときなどに
Evernoteを使用しております。

もちろんもっと使いこなしている人は
たくさんいらっしゃいますので、
さらに便利な使い方などありましたら、
またシェアしていきます。

この他にも便利な使い方がありましたら、
ぜひ教えてください!

最後までお読みいただき、
ありがとうございました。

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日野 信輔
株式会社Nextwel代表・YouTube集客デザイナー。YouTube集客だけでなく、サイト集客・SNS集客などWebマーケティング全般のコンサルタント。以前から障害者雇用に興味があり、福祉×Webマーケティングの組み合わせで、障害者のプロデュースなどを手掛けております。詳しいプロフィールはこちら
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